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[ CIO時代]從巴西世界杯看協同管理
[ CIO時代]從巴西世界杯看協同管理
四年一度的足球世界杯在巴西全面開火，這個星球上最大規模、最具人氣的火爆賽事，給每個人都帶來了不一樣的感受，和不一樣的解讀。
到目前為止，小組賽中出現了兩場大比分的勝利，分別是荷蘭5:1大勝西班牙，德國4:0橫掃葡萄牙。荷蘭和德國兩支隊伍都是協同作戰的典范。
足球是場上人數最多的比賽之一，也是最講究團隊配合的比賽之一。需要11個隊員思想統一、各司其職、緊密配合，并堅決貫徹主教練的戰術安排，缺了任何一個人都會變得非常被動。葡萄牙隊的佩佩在上半場被紅牌罰下，也是導致本隊大比分失敗的重要原因。
足球比賽和企業競爭非常相似，前鋒就像企業的銷售部門，中場就像企業的生產部門，后衛就像企業的服務部門，守門員就像企業的后勤部門，而教練當然就是企業的管理者。需要每一個角色協同作戰，無縫銜接，這當中的任何一個環節出了問題，都會直接影響到整個系統的作戰能力。
近年來，協同管理的理論被企業越來越重視，通過協同管理軟件商的深入挖掘和吸收，以協同軟件（OA）的形式提供給企業使用，取得了良好的效果。
協同軟件很好的體現了協同管理的三個基本思想：即“信息網狀思想”、“業務關聯思想”和“隨需而應思想”。
（1）信息網狀思想
企業中的各種信息都是存在著聯系的，協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張“信息網”，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾，從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。
管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。
（2）業務關聯思想
現代化企業就像一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就像是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。
協同管理模式則可以對各個業務環節進行充分的整合并進行統一管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松“啟動”其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。
（3）隨需而應思想
企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的系統中，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。
然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務，而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標各司其能并發揮最大的價值。
換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。在協同管理系統中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的虛擬組織。
關鍵詞:
華天
OA系統
協同管理
