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[IT專家]不是所有OA都叫協同辦公系統
[IT專家]不是所有OA都叫協同辦公系統
問：協同辦公系統是否等同于OA系統呢？
答案是否定的。
嚴格的說，傳統意義上OA系統只是協同辦公系統的一種，而且是相對簡單的一種，并不是所有OA都叫協同辦公系統。
協同辦公系統的核心是“協同”，指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的系統都可以稱作是協同辦公系統，包括OA。
現在，之所以OA成了協同辦公系統的代名詞，是因為OA廠商在發展協同辦公系統的應用上起到了決定性的作用，協同辦公系統以OA為載體煥發生機，其主要應用都建立在OA的基礎上。
無論從理念，還是應用上，協同辦公系統都可以看做是OA的高級進化版，二者之間有傳承的關系，卻又有著很大的不同。在業內人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。
具體來說，協同辦公系統應該包括四個方面的協同：
1）人員的協同：
打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現團隊成員間無障礙的溝通和協作。
2）流程的協同：
整合、規范、簡化辦公流程，并實現多系統間辦公流程的整合，減少重復工作，提升工作效率和精度。
3）數據的協同：
既實現協同辦公系統內部的數據整合，又實現協同辦公系統和其他業務系統之間的數據整合，消除信息孤島。
4）資源的協同：
讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源，實現知識管理的積淀、傳承和發揚。
基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到OA和協同辦公系統之間的差異，如果能夠實現以上四點，那么可以就可以稱為真正的協同辦公系統。否則，就是一個OA——辦公自動化系統而已。
說到這里，估計所有的OA廠商都會高聲呼喊：我能實現。是的，我相信你能實現，問題在于：你能實現到什么程度？你實現的方式和成本如何？
如果給我足夠的時間和成本，我能夠在Microsoft Office的基礎上通過大量的二次開發實現以上協同，那么能否說明Microsoft Office也是協同辦公系統呢？當然不能。
這么說這并不是抬杠，因為有些OA廠商的產品本來很初級，自己對協同都不甚理解，卻也加上協同的字號。牛鼻子插上大蔥，也只是一頭牛和兩根蔥，而不是大象。
只有靈便、快速、低成本的實現以上協同，才能真正稱得上是協同辦公系統。
關鍵詞:
華天
OA系統
協同辦公系統
