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OA辦公系統_OA系統_公文管理_華天動力專注OA20年

公文管理是政府機關、企事業單位辦公業務的核心內容之一，不僅量多，而且格式要求嚴格、涉密內容多、審批流程復雜，往往還要涉及多個部門，甚至還要妥善保管，以便后期對照執行、檢查，看似簡單的工作，卻異常復雜、難度高，是政務數字化轉型首當其沖需要解決的硬傷之一。華天動力黨政一體化辦公平臺電子行文，代替紙質化、手工行文，實現公文管理的無紙化、智能化、流程化，助力政府機關、企事業單位實現數字化轉型。

 
符合公文規范，創建快速
公文類型多樣，函、通知、通告、公告、公示等，每種公文又有不同的行文格式，還要嚴格的涉密等級區別，一旦出錯，小則鬧了笑話，大則可能造成泄密的嚴重后果。華天動力黨政一體化辦公平臺完全按照《國家行政機關公文處理辦法》、 《黨政機關公文處理工作條例》進行公文管理設計，并設計有標準的公文模板，格式嚴謹，符合電子公文規范，方便用戶快速新建合規的公文。


華天動力黨政一體化辦公平臺也支持用戶增加新的發文模板，靈活多變。增加新的發文模板主要分為三種方式：建立Microsoft WORD正文的發文模板、建立WPS正文的發文模板、建立附件上傳正文的發文模板。


支持電子印章 原筆跡簽批 修改留痕
政府機關、企事業單位內，大部分領導有手寫簽批、隨時批注的習慣。為此，華天動力黨政一體化辦公平臺不僅支持用戶正文在線編輯，可顯示修改痕跡。還支持原筆跡簽批、全文圈閱，能夠在正文、簽批單上全面實現手寫批注、圈閱功能，方便領導審閱公文，并批注修改，保持領導簽批習慣。


另外，發文單位在線校稿，完成審批流程后可自動轉換為PDF文件，并支持電子印章在線蓋章，隨時隨地即可互聯簽章，而且不易被偽造，支持批量簽章、騎縫章等。

快速審批 智能流轉
華天動力黨政一體化辦公平臺的文件處理箋功能，能方便用戶了解公文處理情況。可以隨時核查公文由誰創建、誰查收、審批意見如何、修改信息等，也可以通過流程監控了解公文流轉進度，停留在哪一個節點，都能隨時獲悉。

 

華天動力黨政一體化辦公平臺專業化的流程引擎，讓公文的審批流轉不僅快速，而且規范透明。華天動力黨政一體化辦公平臺支持固定流程、自由流程、自由順序流程、協同流程、振蕩流程等十余種不同類型的流程跳轉，能夠滿足用戶各種不同流程的需要。

跨單位公文傳遞安全快捷
公文收發往往涉及不同的單位和部門，如何規范呢？華天動力黨政一體化辦公平臺從內部擬文、公文傳送、來文辦理三個層面出發，搭建了應用于單位與單位間的公文、通知等信息傳送的公文傳輸平臺，具備在線對接上級單位、平級單位往來發函、下級單位請示報告、代擬文稿在線提交等功能，同時，所有送達的文件均會以短信的方式通知到單位相關責任人，確保責任人在第一時間處理來文。


公文傳輸平臺不僅能夠實現不同單位部門之間的數據獨立，互不干擾，各單位管理自己系統，組織架構、用戶帳號等基礎數據完全獨立，還具有高拓展性，可根據需要加入更多下級單位。另外，還支持用戶進行權限設置，保障數據傳輸的安全。

多種安全認證，涉密保障
公文傳輸涉密文件不少，如何保障安全呢？華天動力黨政一體化辦公平臺中的重要數據通過對稱加密、信息摘要、電子簽名等技術防止數據的泄漏、篡改和抵賴。此外，華天動力黨政一體化辦公平臺還支持USB Key認證、動態口令卡、CA認證方式等多種安全認證方式，安全性很有保障。另外，對于密級公文，華天動力黨政一體化辦公平臺支持用戶在進行公文打開前進行二次密碼校驗，防止泄漏。

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