在OA系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計(jì)，形成翔實(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理層的科學(xué)決策提供支持，堪稱OA系統(tǒng)最高層次的應(yīng)用。
我們知道，OA系統(tǒng)的使用對(duì)象主要為企業(yè)的管理層，而管理層最需要的就是能夠掌控全局，站在宏觀和客觀的角度作出科學(xué)決策。OA系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)了大量寶貴的數(shù)據(jù)，同時(shí)，也是企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互和共享中心，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，為管理者的科學(xué)決策服務(wù)，是一件水到渠成的好事。
國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商華天動(dòng)力稱報(bào)表為“智慧決策”，它的含義就是通過對(duì)OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)計(jì)、分析，為管理者提供即時(shí)、精準(zhǔn)、全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理者不再依靠“本能直覺”，而是真實(shí)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準(zhǔn)，使決策從“盲目”走向“智慧”。
通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)官網(wǎng)上提供的免費(fèi)在線體驗(yàn)版，我們能夠直觀的看到統(tǒng)計(jì)報(bào)表是怎么一回事（華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的在線體驗(yàn)不但是免費(fèi)的，而且完全開放，無(wú)需注冊(cè)和驗(yàn)證，非常好，值得點(diǎn)十個(gè)贊）。
打開華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的報(bào)表中心，首先映入眼簾的幾個(gè)已經(jīng)設(shè)置好的演示目錄，包括工程管理報(bào)表、財(cái)務(wù)類報(bào)表以及預(yù)算費(fèi)用報(bào)表等。以各個(gè)企業(yè)比較通用的財(cái)務(wù)報(bào)表為例，打開這個(gè)目錄，就可以看到很多各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如“差旅費(fèi)明細(xì)表”、“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”等，如下圖示：
再打開第一項(xiàng)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，我們就能夠看到各個(gè)部門和人員的差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表了，如下圖示：
這是一個(gè)很詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每一筆費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、人員、事由、金額都一清二楚，這些數(shù)據(jù)全部來自已經(jīng)審批完的差旅費(fèi)表單，而無(wú)需單獨(dú)整理。每審批完畢一個(gè)表單，這個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)也都會(huì)即時(shí)更新。
這些報(bào)表還具有一個(gè)很重要的特征，那就是支持穿透查詢。也就是說，通過報(bào)表中的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實(shí)時(shí)查看，這對(duì)于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯(cuò)都非常有意義。
可以想象，如果通過傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式，財(cái)務(wù)人員使用Excel文件，整理大量的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行手工錄入，計(jì)算出各個(gè)部門、各個(gè)人員在各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用情況，那將是一件多么“恐怖”的工作。事實(shí)上，也根本達(dá)不到OA系統(tǒng)這樣的精確度和靈活度。
另外，華天動(dòng)力為這些報(bào)表提供了完善的權(quán)限控制機(jī)制，這也是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報(bào)表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報(bào)表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。
在上文中，我們提到OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導(dǎo)查閱，這同樣是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。需要特別指出的是，這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)必須簡(jiǎn)單，而不應(yīng)該經(jīng)過復(fù)雜、高成本的二次開發(fā)。在這方面，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化接口的方式實(shí)現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點(diǎn)技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計(jì)接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報(bào)表。
現(xiàn)在，依賴個(gè)人能力甚至直覺來作決策的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。管理更大的企業(yè)、更激烈的競(jìng)爭(zhēng)，都依賴于以科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。大數(shù)據(jù)概念的崛起再一次提升了人們對(duì)于數(shù)據(jù)的重視和利用，OA系統(tǒng)的報(bào)表中心正是大數(shù)據(jù)的一種應(yīng)用，它擔(dān)負(fù)的角色和體現(xiàn)的價(jià)值，值得每個(gè)企業(yè)好好利用。
