自OA辦公系統出現以來，工作流就是系統應用最重要的核心。對于OA辦公系統廠商來說，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統的應用價值最大限度地發揮出來，系統的應用成功率也就會大大提高。
因為工作流管理如此重要，眾多廠商在改善這一功能模塊上不遺余力，OA辦公系統的工作流管理越來越完善。這也使得很多用戶都會問一個問題，如今OA辦公系統的工作流功能能夠達到什么樣的程度，做到哪些極致？這可以擁有業內最完善、最靈活、最易用的工作流管理系統的華天動力OA為例。
華天動力OA辦公系統在滿足企業各種復雜的流程管理需求上表現優秀，體現在：1.能夠讓流程進行非常智能化流傳，易用性強；2.可以自定義工作流的流程，再復雜都可以；3.能夠借助流程進行數據交換和共享，對數據進行整合。
1.智能化
金達利集團是中國大陸第一批房產專業代銷公司，具有多個分公司，并且各分公司層級不一致，所以流程設計和維護起來卻比較繁瑣。華天動力OA系統的實施人員設定了一表單多流程、分支流程及子流程相結合的模式，并將流程和部門綁定起來，只有特定部門的人才可以發起指定流程，十分的智能化，大大簡化了流程管理。
以下面的金達利的請假單流程圖為例，因為請假單的審批規則比較固定，所以實施人員設計了系統自動實現條件跳轉的方式，系統會根據申請人部門、崗位級別的不同，自動選擇下一步流向，這就實現了一個表單和流程適合全體員工使用，非常的靈活和方便，易用性極強。
2.自定義
大唐多倫新能源有限公司是一家主要從事風力發電的企業，辦事處分散在各個地區，由于這些辦事處的公共交通不是特別便利，基本靠單位派車實現人員的運轉，導致日常聯絡和管理非常不便，辦公效率非常低下。因此，大唐多倫引進華天動力OA辦公系統的主要目的就是制定合理的工作流流程，解決協同辦公的流暢性，讓不同地區在審批及任務下達后的工作更有時效性。
大唐多倫的流程大多是線性流程，人員和崗位也是相對固定的，所以流程設置上并不復雜。再加上華天動力OA系統中完全圖形化的流程和表單設計界面，管理員基本可完全勝任現有流程的調整，并十分方便地進行自定義，如收發文管理功能。
因為大唐多倫的收發文文件格式和華天動力協同OA系統中自帶的文件模板樣式不同，所以管理員設置了新的發文單樣式，并自定義了合適的新節點。如今，大唐多倫的收文單中很典型的一個應用是，表單帶有傳閱人簽字的功能，即指定人員在閱讀文件后需要在表單中對應的位置簽字確認（插入手寫簽名），通過自定義功能充分滿足用戶的個性化需求。
3.數據整合
大連飛創信息技術有限公司是大連商品交易所（簡稱大商所）的全資子公司，注冊資本3000萬元，主營業務為大商所及中國期貨交易市場提供信息技術服務。飛創公司一開始確定的40余張最常用的表單，包括加班申請單、錄用審批單、合同付款審批表、采購計劃表、請購申請表、辦公用品申請單、固定資產審批表等等，涵蓋人事部門、財務部門和綜合部，需要對各部門數據進行充分整合。
而進行數據交換和共享正是華天動力OA系統的特色，以下圖的飛創公司北京分公司“報銷單”的設計為例：這個“報銷單”將兩處的數據進行了關聯，一是可以和“預算表”關聯預算額度，二是可以和“借款單”關聯預借金額。
該“報銷單”的審批流程為如下圖示：
在這個流程圖里面涉及多處條件跳轉，系統會根據申請人崗位和報銷金額的不同自動判斷下一步流轉步驟。比如步驟2“財務審核”后可能會流轉到步驟3、步驟4、步驟5或步驟6，流程跳轉的條件由管理員進行設置和維護。
目前，很多用戶對OA辦公系統最核心的需求就是工作流管理。對OA辦公系統工作流管理進行深入了解和實際體驗是選擇一個適用產品最有力的保障。值得注意的是，華天動力OA系統在其官網上提供了完全開放的產品體驗方式，無需任何注冊和驗證，就可以在線或下載體驗試用版，這就使用戶能夠更加直觀和準確地了解其產品，感受時下最先進的流程管理功能。
