目前,我國已成為全球最大的制造工廠,曾以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為發展的最大動力。但在新的經濟環境下,制造業也在尋求產業結構的升級,利用OA系統等信息技術來完善企業管理,促進生產效率的提高,成為重要的手段。從實際效果來看,OA系統等信息技術與先進的管理模式的融合,也的確能極大地改變了企業的管理手段、經營理念和運作方式,以北京突破電氣有限公司為例。
北京突破電氣有限公司(簡稱突破電氣)1995年在中關村創業,專業從事電氣及末端電源集成互聯解決方案產品的投資、研發、制造、銷售、服務,是國家高新技術企業、中關村高新技術企業、海淀創新企業。為了更好的實現管理的規范和高效,突破電器引進了有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統,邁上了信息化建設的新臺階。
對此,華天動力OA系統的市場總監陳先生表示,制造業是公認的數據量大、成本控制嚴格、受經濟形式走向影響程度高的行業,而傳統的以紙為載體的辦公方式效率低、費用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。針對制造業的需求特點,華天動力有針對性地打造了一個完善的解決方案,并在多個用戶中獲得了成功應用。事實上,華天動力沒有讓突破電氣失望,引進后所建立的表單數量、流轉的流程數量、在線用戶率這三組數據都顯示了華天動力在突破電氣中的成功應用。
從實際應用中來看,突破電氣已經在OA辦公系統中建立了200多個表單,涵蓋財務、行政、人資、銷售、采購、宣傳、360評分、績效考核、滿意度評價等各項辦公職能,集團的主要流程審批已經全部移交到OA辦公系統中進行。突破電氣每天在OA系統上流轉的流程少則100條,多則近400條,這些流程按照集團的制度和規范有條不紊的運行,精確、可靠、即時,不受任何外界因素的干擾。在突破電氣的OA辦公系統上,在線率用戶率平均為45%左右,峰值則可以達到80%以上,對于一個制造型企業來說,這是很高的一個比例。
此外,華天動力還進一步在突破電氣中發揮了工作流2.0的優勢。作為行業內第一個提出工作流2.0的廠商,華天動力對流程中的數據整合進行了突破,不但實現OA系統內部的數據整合,也能實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合,不僅借款與報銷、預算與決算等可以借助工作流2.0實現,就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統的整合等也可以讓工作流2.0來完成,這一點在突破電氣的應用中也有所體現。
舉個例子,為了方便員工報銷,突破電氣在系統的“通用報銷單”中設置了兩個關聯選項:“預付款單”和“借款單”,這樣員工在操作的時候可以通過這兩個關聯選型,將之前已借支的費用自動添加到本表單,然后自動計算出本次應報銷金額。這樣一來,就避免了人為的失誤,工作效率也大大提高了。
![[比特網]突破電氣OA系統樹制造業標桿應用](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229030754230.png)
除此之外,突破電氣還將利用OA辦公系實現更多表單間的數據關聯,并實現OA系統與財務、HR等第三方系統間的數據整合,以減少信息孤島,實現整合應用。而這些就是工作流2.0的最大作用,即實現了數據的同步交換和共享,讓相關的工作流和數據不再孤立運行,從而簡化多余流程,從而消除流程孤島和數據孤島,減少不必要的重復工作和人為失誤,極大的提升了工作效率和質量,為企業提供了全新的應用價值。
在全球經濟一體化的今天,生產制造業的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業模式的競、爭,縮短研發和生產周期、降低采購成本是制造業生存和發展的手段。而引進以華天動力OA系統為代表的信息化工具將促使企業從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經驗型決策向科學決策轉變,從而在競爭力中擁有更多優勢。