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[飛象]左右為難的OA辦公軟件選型

      OA辦公軟件怎么選？很多人在眾多的產(chǎn)品面前感到左右為難，這個這里好，那個那里好，就是沒有一個完美的。

      OA辦公軟件的選型是個技術(shù)活，也是個風險活。這個軟件是給大家用的，選好了，領(lǐng)導(dǎo)和員工都滿意，自己臉上倍有光彩；選不好，領(lǐng)導(dǎo)和員工都抱怨，自己的臉也掛不住了。

      關(guān)于OA軟件選型的方法，其實已經(jīng)有很多文章做了詳細的介紹，包括如何評估自己的需求，如何考察、試用產(chǎn)品，如何規(guī)避風險和陷阱等等。那為什么還是有人在選型的時候感到茫然呢，在小編看來，關(guān)鍵還是沒有搞清自己的定位。

      國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公軟件廠商華天動力多次強調(diào)定位的重要性，指出沒有準確的定位，就沒有正確的選型。這都是經(jīng)驗之談，可是道理大家都明白，在實踐時又被拋在腦后。

      企業(yè)在選型OA軟件時，會有兩種類型。一種是有明確的功能需求和價格預(yù)算，這就像給自己繪制了一張地圖，然后按圖索驥的找到合適的產(chǎn)品。然而，很多人手中拿著地圖，卻被路邊的野花、野兔吸引，結(jié)果迷了路。最后本來要打一只狼，卻抓住一只兔。

      另一種是得到上級模糊的指令：去選一個OA軟件。至于功能、預(yù)算等則一概不知，這時候選型者往往對OA軟件沒有任何概念，只能一邊尋找、一邊畫地圖。往往是先海選，然后再比較，卻又在懸殊的價格和雷同的產(chǎn)品面前感到無所適從，最后搞得筋疲力盡，通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差。

      如果沒有準確的定位，不能嚴格遵守自己的定位，那么選型就像大海撈針一樣，變成一件碰運氣的事。

      事實上，OA辦公軟件行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展，小廠商已經(jīng)越來越難生存，領(lǐng)導(dǎo)品牌則漸入佳境，如華天動力、藍凌、泛微、金和、致遠、通達等。并且他們都已經(jīng)形成了自己比較鮮明的特色，如華天動力的“工作流管理專家”、藍凌的“知識管理”等。

      永遠沒有完美的產(chǎn)品，只有適合自己的產(chǎn)品，所以確定你的定位后，就應(yīng)該基于自己的定位進行選型，只要找到跟自己的定位最契合的產(chǎn)品就好。如果你關(guān)注工作流管理，那么華天動力值得選擇，如果你關(guān)注知識管理，那么藍凌就很有競爭力。

      仔細看看下面這個圖，這個圖其實適合所有產(chǎn)品：

      這個圖告訴我們一個很重要原則，選型者必須學(xué)會妥協(xié)和平衡。不要總是糾結(jié)價格便宜的不放心，昂貴的又不劃算，功能太簡單的不夠用，太復(fù)雜的又用不好。不要總是試圖去尋找又好又便宜的商品，性價比固然是存在的，卻也有個限度。一分錢、一分貨是個偉大的真理。

     無論什么時候，記住你的定位、你的目標、你想要什么、你可以放棄什么，那么你就可以不必左右為難了。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) OA辦公軟件選型

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