OA系統里面的公司相冊,就像QQ個人中心中的“相冊”一樣,自然是用來存放和展示公司的各種相片。
這是一個很不起眼的功能,也是一個很有意思的功能。OA系統在協助企業辦公和管理的過程中,起到了重要作用,也給人留下非常嚴肅甚至單板的形象。
而公司相冊則讓OA系統活潑一些、輕松一些、快樂一些,更重要的在于,公司相冊是企業文化的一個重要組成部分,它記錄著公司成長的點滴、重要的時刻,記錄著員工感動的瞬間、快樂的時光,讓每個員工都能留住美好的回憶,也為企業成長留下珍貴的影像。
在國內領先的華天動力OA系統的官方網站上,我們通過在線試用,能夠看到公司相冊功能的應用情況。
華天動力OA系統提供了公司相冊的分類、上傳、編輯、結集、共享等功能。系統管理員可以行使管理職能,設置每一類別圖片的修改人員和查看人員,只有具有相應的權限,才能夠修改或查看圖片。
員工查看圖片時,也可以下載相冊,這時候系統會自動將下載的圖片轉換為壓縮文件,這個設計非常人性化。

在華天動力OA系統中,公司相冊可以直接發布到門戶,這個門戶并不是指公司的網站,而是OA門戶,用戶登錄OA的主界面就可以直接看到最新圖片。
當然,要想將這些圖片發布到公司網站上也不是不可以,只要聯系廠家設置好接口就可以了,華天動力OA系統的開放性一直很好,而且實現起來很方便。
公司相冊的功能如果充分應用,會是一個很好的企業文化展示和傳承的平臺,這也是OA系統的一個重要作用,因為OA系統在很大程度上也是在構建一種新型的企業辦公文化。通過公司相冊這種點滴的應用,可以企業文化建設更加自然、生動。