網絡辦公的飛速發展，以及各種殺毒軟件和客戶端軟件的惡意競爭，使企業更加關注和擔心自己數據的安全性。很多用戶為了讓核心數據不泄露，對所使用的軟件在安全性上有著越來越高的要求，這一點在OA辦公系統應用上也有所體現。因為OA辦公系統（
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事實上，OA辦公系統的安全性一直是用戶的困擾之一，許多企業在使用OA辦公系統時，大量信息和數據的傳輸沒有較好的保證，往往會出現信息泄露的問題，這對企業來說相當危險。目前，OA辦公系統的安全性包括很多因素。對此，華天動力OA系統的市場總監陳先生表示，除了用戶自身的安全意識和安全知識十分重要以外，更多的安全工作還是需要OA辦公系統廠商借助技術來完成。
但這一點，絕大多數的OA辦公系統廠商都沒有意識到。因為在OA廠商產品研發的初級階段，OA系統的功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點。但隨著OA市場、OA產品的成熟發展，OA系統安全越來越成為OA廠商對客戶負責，推動OA市場健康持續發展的著眼點和落腳點。
因為在OA系統的應用過程中，大量的工作流程及其相關數據愈積愈多，無形之中成為企業日常工作運轉的無價之寶，一旦出現問題，造成的嚴重損失無法彌補。倘若廠商在此之后才意識到OA系統安全的重要，則為時已晚。所以，OA系統安全第一，勿容置疑地成為OA辦公系統廠商在產品研發過程中的頭等大事。但既要保證數據整合的準確、便捷，更要保證安全性，很多低端的OA系統的確還難以勝任。
讓用戶沒有徹底失望的是，以華天動力為代表的OA辦公系統廠商，在提升產品安全性上取得了一系列的成果。華天天動力OA具有良好的防病毒和防攻擊性能，能提供科學、嚴密的安全機制，能提供獨特的訪問和執行權限控制，并充分應用了身份識別與驗證、訪問權限控制、數字簽名、電子印章、加密等技術，確保系統數據的安全與完整。此外，華天動力OA辦公系統可基于JAVA和多數據庫切換，與PHP+MYSQL 相比，在安全性上具有極其明顯的優勢。
從更深層次上來說，從產品的設計的一開始，華天動力就把安全性作為研發的重點去對待，充分利用先進的信息技術，希望能為用戶提供一個完整的安全性解決方案，而所有圍繞安全性展開的工作便自然而然地成為了一個系統，包括網絡層、數據層及應用層的安全，可以有效保障系統的使用安全，華天動力認為OA系統的安全防護劃應該包括4個方面：
1） 安全設計：弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、密碼加密、數據加密存儲于傳輸、電子印章、硬件加密鎖、數字證書、詳盡的訪問日志、嚴格的權限劃分、內部IP訪問限制；
2） 網絡安全：網絡防病毒、VPN虛擬專用網、SSL安全傳輸協議；
3） 系統安全：權限管理體系（角色權限設置、組織目錄權限設置）、數據備份容錯、日志管理；
4） 安全管理：集中控制、分級管理、安全管理框架、安全技術規范、安全崗位職責設置、文檔管理、檢查及獎懲辦法、應急事件與響應、安全培訓。
如今，安全第一不僅體現在人身安全上，在軟件產品應用上也開始突出這一點。好的OA系統，其系統的安全性、準確性，對于數據的管理與歸納評估，都有很好的系統保障運行機制，華天動力就是最典型的代表，在提升企業辦公效率的同時，也能為企業的數據管理增加一層很好的保護傘，為其長遠發展保駕護航。
