隨著我國經濟的高速發展,基礎設施的建設需求也越來越大,這就對建筑企業有了更高的要求。建筑企業要想更好地迎接這一挑戰,就需要借助一些有效的手段不斷提高自身管理水平,以廣西寧鐵建筑總公司為代表的建筑企業紛紛引進了OA辦公系統這一信息化工具。
對此,華天動力OA系統的市場總監陳先生給出了充分的理由。在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來,新的經濟環境下,工程建設項目大量增加,新工藝、新材料、新技術、新方法不斷出現,對施工企業的人員、材料、設備要求不斷提高,建筑企業只有不斷改善內部管理模式,才能在挑戰中抓住新的機遇。但絕大多數的建筑企業在管理上存在不少問題,需要借助OA辦公系統突破瓶頸。
在華天動力的官網
www.btsndw.cn上可以發現,其OA已在廣西寧鐵建筑總公司、黑龍江省六建建筑工程有限責任公司、山東威海鑫安建筑工程有限公司、黑龍江鼎成建筑工程有限公司等企業獲得成功應用,以廣西寧鐵建筑總公司為例。
廣西寧鐵建筑總公司是南寧鐵路局旗下,以建筑施工為主營業務的多種經營企業,主要業務有建筑工程總承包、房地產開發、資產經營、燃氣銷售等,業務范圍覆蓋廣西全區及周邊省份。為了改善管理模式,提升工作效率,寧鐵建筑決定引進華天動力OA辦公系統。
以工作流管理專家著稱的華天動力OA系統沒有讓寧鐵建筑失望,順利幫助寧鐵建筑實現無紙化辦公管理,并通過綠色的辦公方式,來提升工作效率。由于寧鐵建筑是國有企業,所以對于收發文、通知、請示等工作流程的管理要求非常規范,而這正好是華天動力的強項。
華天動力OA系統具有行業內最完善的收文、發文管理模塊,而且易用性強,實施、使用非常簡便,非常符合寧鐵建筑的要求。利用華天動力OA系統的收發文管理功能,寧鐵建筑能輕松實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等一系列功能,并支持文檔的在線編輯、附件上傳、在線批注和電子印章等。
事實上,在發文管理上,華天動力OA采用了基于國家標準的設計模式,能實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理,并支持紅頭文件、打印文件和稿紙等功能,還能支持手寫批注和全文批注,讓寧鐵建筑十分滿意。
為了讓員工方便的登陸OA辦公系統,寧鐵建筑將登陸入口放在公司網站上,員工在任何時間和地點,都可以登陸華天動力OA系統進行辦公。現在,寧鐵建筑通過華天動力OA系統已經完全實現了無紙化辦公,不但大大節約了辦公用品的耗費,也明顯提升了辦公效率。
目前,我國建筑行業的信息化水平總體仍然處于基礎應用階段,無論在企業內部還是外部,信息孤島現象普遍存在,這將嚴重制約建筑行業的快速發展。而以華天動力OA為代表的信息化系統能幫助建筑企業打破這一桎梏,帶來更完善的管理模式,促進建筑行業更快更好地發展。