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[網界]了解OA六大重點 掌握選型主動權
[網界]了解OA六大重點 掌握選型主動權
目前，OA辦公系統行業競爭十分激烈，品牌林立，魚龍混雜，對用戶來說，選型是件難事。事實上，要選對OA辦公系統，就要對產品有準確的了解。但這恰恰是不少準用戶們的軟肋。
根據與大量OA用戶的交流，小編發現用戶最需要的其實是以下六個重點：工作流、收發文管理、報表統計、容易實施和服務維護、開放性和易用性等，這和華天動力OA等知名廠商長期宣傳的內容完全一致。俗話說，外行看熱鬧，內行看門道。小編根據多年的行業經驗，對OA辦公系統這些主流功能分析出了以下道道，供用戶參考：
1、工作流
OA辦公系統是從工作流管理這一功能發展起來的。因此，工作流是OA系統應用的絕對核心，這是當前OA系統行業普遍認可的共識，無論是廠商，還是用戶，都將工作流管理作為重中之重來對待。
OA系統行業的快速發展，也使得工作流技術也日新月異。很多廠商都將工作流應用的創新作為首要的研發工作，并都取得了不同的成果，其中華天動力推出的工作流2.0代表了行業今后的發展趨勢，其主要特征是靈便的實現系統內部和外部的數據整合，消除信息孤島，減少重復工作。
2、收發文管理
OA辦公系統的重要功能之一就是收發文管理，主要應用于政府機關、事業單位、國企、學校等機構。這包括收文管理和發文管理兩個功能模塊，能完全按照企事業單位標準，進行收發文流程設計，對整個收發文管理實現自動化操作，大大節省工作時間，提高工作效率。
具體來說，用戶們需要的OA收發文管理模塊是能夠實現收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳
閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統的收發文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。
3、報表統計
報表統計是OA辦公系統最核心的功能之一。隨著技術的發展，OA辦公系統的潛能也在不斷開發，其傳統功能報表統計就發生了非常大的變化。OA 辦公系統的報表統計已經能為企業管理者提供各種商業知識分析決策支持。
事實上，在充分集成的信息化環境中，當前最領先的OA辦公系統報表統計能使信息管理比較容易實現，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現數據匯總分析，生成各種報表和視圖，這樣公司內的每個人都可以更快地制定或執行更合理的決策。
4、容易實施和服務維護
容易實施和服務維護這一點很容易被很多用戶忽視。但實際上，當前OA辦公系統的應用成功率不高的原因就在于實施太過復雜。如果OA辦公系統不容易實施，不僅會增加企業實施OA的綜合成本，還會直接影響到產品的易用性。
而企業OA系統安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，還需要便捷的服務維護。但用戶所需要的服務維護，并不只是泛微、金和所強調的本地化，還有以華天動力、萬戶為代表的二次服務、實時服務等。
5、開放性
站在用戶的角度，小編要提醒的是，一個成熟先進的企業OA辦公系統不僅僅是功能強大，同時需要有良好的擴展性和二次開發能力，能夠滿足后續企業變化的需求、深入和長久的應用，可以確保系統維護與服務的質量，同時能夠靈活的適應不同行業和不同企業管理模式的需求。
但企業OA系統的開放性可以說是最容易被忽略的，一般用戶也不會深入了解到產品的不足和根據自身的后續調整，OA辦公系統廠商通常不會主動提及這些問題，只是簡單的承諾一些表面上的服務和支持。當OA系統需要深入使用，并進行功能擴展時，而OA不能滿足就為時過晚了。
6、易用性
用戶對OA辦公系統的使用是一個長期的過程。因此，用戶需要考慮到產品不僅要在模塊功能和企業需求的吻合程度，為企業提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產品在長期的使用過程中簡單易用。
而且，OA不是企業一個人或一個部門在使用，通常是企業全員都在使用，這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。
很多用戶都希望引進OA辦公系統的過程中一步到位。但只有對OA辦公系統的應用有了專業的理解，用戶才能選到合適的產品。通過對OA六大重點進行簡介，小編希望用戶從此在OA的選擇上掌握更多主動權，不再被廠商的各種理念所迷惑。
關鍵詞:
主動權
重點
