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[IT專家]華天動(dòng)力：開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命
[IT專家]華天動(dòng)力：開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命
隨著客戶的辦公化需求的深入和拓展，OA已經(jīng)逐漸成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)。站在用戶的角度，小編要提醒的是，一個(gè)成熟先進(jìn)的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用。
對此，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生也表示贊同。在他看來OA滿足開放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級，而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的開放性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
但在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)OA系統(tǒng)的開放性可以說是最容易被忽略的，一般用戶也不會(huì)深入了解到產(chǎn)品的不足和根據(jù)自身的后續(xù)調(diào)整，而且OA辦公系統(tǒng)廠商通常不會(huì)主動(dòng)提及這些問題，只是簡單的承諾一些表面上的服務(wù)和支持。當(dāng)OA系統(tǒng)需要深入使用，并進(jìn)行功能擴(kuò)展時(shí)，而OA不能滿足就為時(shí)過晚了。
這就需要用戶在OA選型過程中對開放性有更多的重視。但接下來就有一個(gè)問題，那就是用戶真正需要什么樣的OA開放性？這一點(diǎn)，其實(shí)很多用戶心中也沒有譜。華天動(dòng)力在積累了諸多成功經(jīng)驗(yàn)之后，對優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)開放性給出了以下總結(jié)：
首先，OA產(chǎn)品要做到敏捷開發(fā)，可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費(fèi)用；其次，OA產(chǎn)品要是一個(gè)活的系統(tǒng)，成為一個(gè)可生長的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價(jià)值，以華天動(dòng)力OA在廣東中博汽車零部件有限公司中的應(yīng)用為例。
廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產(chǎn)汽車整套液壓基礎(chǔ)制動(dòng)系統(tǒng)的具有外商背景的民營集團(tuán)公司，成立之初為技術(shù)國際領(lǐng)先的羅伯特.博世有限公司投資建立的德資企業(yè)，后期改制于2006年更名為中博，已從博世技術(shù)許可證企業(yè)成為具備獨(dú)立自主研發(fā)能力的企業(yè)，目前設(shè)備及制造工藝技術(shù)均居國內(nèi)領(lǐng)先水平。
廣東中博希望所有預(yù)算的使用申請，都能通過OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，由并財(cái)務(wù)部門把關(guān)。為此，廣東中博引進(jìn)了華天動(dòng)力OA，并在系統(tǒng)中建立了十幾個(gè)表單和流程，如：項(xiàng)目采購申請單、入庫單、不合格品評審單、返工訂單、差旅報(bào)銷單等。由于所有的申請都通過OA系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，所以可以全程監(jiān)控和保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為日后的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析提供了可能。
廣東中博還在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了多種預(yù)算分析報(bào)表，所有的預(yù)算金額與實(shí)際發(fā)生額全部納入OA系統(tǒng)。這些報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)更新的，只要預(yù)算申請通過，預(yù)算金額就會(huì)自動(dòng)扣減。這樣，各部門通過這些非常人性化的報(bào)表，就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡便的分析自己的預(yù)算執(zhí)行情況，這些功能應(yīng)用完全基于華天動(dòng)力強(qiáng)大的開放性上，并沒有進(jìn)行二次開發(fā)。
關(guān)鍵詞:
華天
開放性
辦公系統(tǒng)
